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全国外国语特色学校第二十三届年会接站送站方案
 
  发表日期:2019年10月28日          【编辑录入:官英】  点击量:1237

全国外国语特色学校第二十三届年会

接站送站方案

全国外语特色学校第23届年会在我校召开,是广外的喜事、大事盛事。为了年会的圆满成功,我们要以高标准的后勤保障,精细化的管理,热情周到的服务,让远道而来的参会客人感受到宾至如归的温馨!特制定以下接送方案:

一、工作小组

 长:陈大向

副组长:官 陈素莲  

 员:刘思捷  张文  牛国潇及全体接送教师

二、接待时间:10月15日,全天接待;

送站:10月18日,全天送站。

三、接待地点:盘龙机场、广元高铁站(上西火车站)

 盘龙机场负责人:刘思捷   高铁车站负责人:张文

四、接待要求:

1、接待前需要彻底清洗车辆,检查车辆性能,加油,接待期间随时注意车辆卫生。

2、接待教师提前熟悉路线,安排好行驶的路线,尽量避开拥堵路线。

3、接待期间保证车身赶紧整洁,备好雨伞。

4、接待教师着校服(西装)男教师打领带,女教师打丝巾,佩戴学校教师工作牌。(办公室统一制作)

5、接待教师在12日主动与对接参会人员联系,学校统一制定短信息模板,(老师您好,魅力广元外国语学校欢迎您!我是负责接送你的✘✘✘老师,请确定行程后与我联系,我将竭诚为您服务。祝您有一个愉快温馨的广元之行!)没有及时回复消息的,随后要打电话联系。(电话有误的立即上报办公室进行核实)

6、接待教师接待期间禁止关机或者不接等现象(尤其是外地电话号码)

7、接站送站车辆统一粘贴标识牌(全国外语特色学校第二十三届年会专用接送车),大巴车1-12号;应急保障车辆1-9号,统一粘贴在车辆挡风玻璃右上角醒目位置。

8、接待教师接待前主动与教务处做好沟通和协调。当天各分校、部门做好调课,禁止学生无人看管,杜绝发生安全事故。

9、在高铁站、盘龙机场分别各有两名礼仪人员,负责接待指引来宾上车,礼仪人员举牌(欢迎参加第二十三届年会),高铁站礼仪负责人2人 ,盘龙机场礼仪负责人2人(办公室安排)接待教师分别把参会人员送到国际大酒店负责人向俊兰处 ,万达酒店负责人王洁处,结束后接送老师回学校回归本职工作。

10、接站送站老师一律使用普通话,用短暂的时间介绍广元相关文化基本情况或学校的基本情况

11、晚点到站的来宾时刻保持联系,确保万无一失,未按时到位或因其他原因没有到立即上报该站接待处负责人。再上报办公室进行核实具体情况。

12、原接站教师提前与各自负责接送的参会代表沟通联系,确定好送站时间,提前60分钟左右将参会代表送至广元机场或广元火车站(10月18日),晚上联系好,不要等早上再去联系。

13、接待教师提前到站等待,提前安排好其他工作不能迟到甚至缺席。

14、如遇特殊情况不能接站送站老师,提前与该站负责人联系进行调整,坚决杜绝遗漏不接现象。

15、应急保障队人员在16-17日两天,车辆停放在校内停车场,时刻待命。

16、关于接战送站教师费用,年会活动结束后,学校统一给大家一定的经济补助。

五、应急保障队  

1号车:王东                2号车:樊文武  

3号车:何勇儒              4号车:何映选

5号车:张爱军              6号车:郑嘉

7号车:余林玉              8号车:孙静安

9号车:刘思捷              9号车:赵波

六、应急电话    

 英:18950153399     陈素莲:18981215180  

   刘思捷:15183983030  


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